プライバシーポリシー
制定日: 2025年5月1日
最終改定日: 2025年5月1日
株式会社 JAPAN TECH INNOVATORS(以下、「当社」といいます。)は、当社の提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報の収集方法)
当社は、ユーザーが本サービスを利用する際に、氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。その他、Cookie等の技術を用いてウェブサイトの閲覧履歴等の情報を収集することがあります(詳細は第12条をご参照ください)。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当社サービスの提供・運営のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
- ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
- ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- 当社サービスの改善、新規サービスの開発等に役立てるため
- 当社サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条(利用目的の変更)
- 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条(個人情報の第三者提供)
- 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき(いわゆるオプトアウト)
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
- 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(委託先に対しては、個人情報を適切に取り扱うよう監督を行います。)
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第6条(個人情報の安全管理措置)
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、
- 組織的安全管理措置: 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 人的安全管理措置: 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- 物理的安全管理措置: 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- 技術的安全管理措置: アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当社が講じる安全管理措置のさらに詳細については、「第15条(お問い合わせ窓口)」までお問い合わせください。
第7条(個人情報等の漏えい等が発生した場合の対応)
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損等(以下「漏えい等」といいます。)が発生した場合には、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、速やかに個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知が必要となるかを確認し、必要と判断される場合には、法令に従い適切に対応いたします。
第8条(外国にある第三者への個人情報の提供)
当社は、取得した個人情報を、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく外国にある第三者に提供することはありません。ご本人の同意を得て外国にある第三者に個人情報を提供する場合、または法令によりご本人の同意が不要な場合には、法令の定めに従い、当該第三者における個人情報の取扱いに関する情報提供を行うとともに、当該第三者が相当措置を継続的に講ずるために必要な措置を講じます。具体的な提供先や措置の内容については、「第15条(お問い合わせ窓口)」までお問い合わせください。
第9条(個人情報の開示)
- 当社は、本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
- 個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。手数料のお支払方法については、別途ご案内いたします。
第10条(個人情報の訂正および削除)
- ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第11条(個人情報の利用停止等)
- 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合、および個人データの漏えい等が生じた場合その他個人情報保護法の定めに基づきその利用停止等または第三者への提供の停止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等または第三者提供の停止を行います。
- 当社は、前項の規定に基づき利用停止等または第三者提供の停止を行った場合、またはこれらを行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等または第三者提供の停止に多額の費用を有する場合その他これらを行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第12条(Cookie等の利用について)
- 当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、最適な広告の配信等のために、Cookie(クッキー)及びこれに類する技術を利用して、お客様に関する情報(ウェブサイトの閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報、端末固有の識別情報など)を収集することがあります。
- 当社は、Cookie等を通じて収集した情報を、個人を特定できない統計情報として、当社サービスの改善やマーケティング活動に利用することがあります。
- 当社は、第三者配信事業者(Google Analytics等)を利用して、当社ウェブサイトの利用状況の分析や広告配信を行うことがあります。これらの第三者配信事業者は、Cookie等を利用して、お客様の当社ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信したり、利用状況を分析したりします。この際、お客様の情報の一部が第三者配信事業者に提供されることがあります。
- お客様は、ご自身のブラウザ設定を変更することにより、Cookieの受け入れを拒否することができます。また、第三者配信事業者のウェブサイトに設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該事業者によるCookie等の利用を無効にすることも可能です。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがありますのでご注意ください。
- 収集される情報、利用目的、第三者への提供、オプトアウト手順等の詳細については、各第三者配信事業者のプライバシーポリシー等をご確認ください。
第13条(個人データの保存期間)
当社は、個人情報を取得した目的を達成するために必要な期間、または法令等で定められた保存期間が経過するまで個人データを保有します。保存期間が終了した個人データは、遅滞なく適切な方法で消去または廃棄します。
第14条(プライバシーポリシーの変更)
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。ユーザーは、本ウェブサイトを定期的にご確認くださいますようお願いいたします。
第15条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求、安全管理措置に関するご質問、苦情のお申し出は、下記の窓口までお願いいたします。
会社名: 株式会社 JAPAN TECH INNOVATORS
Eメールアドレス: info@japantechinnovators.com